发票快速录入并查重

问:如何快速查验发票呢?
  1. 答:首先快速查验发票肯定不能依靠人工手动输入四要素以及验证码;需要借助费耘系统进行识别查验发票真伪,对接了税务局的数据接口,可以通过扫码枪、高拍仪、扫描仪等设备进行识别查验,电子发票可以通过微信卡包、邮箱导入的形式,录入的过程进行批量查验,还可以防止重复发票录入,并且可以归档保存电子发票原件。
  2. 答:我们目前使用的是费耘系统,之前一个月大概1000张票左右,手动查一遍下来实在顶不住了,后来就用费耘查,确实很快,主要是非常省事;可以抽出来时间做别的事情。望采纳!
  3. 答:我们用的是费耘系统,查发票很快,用扫描或者拍照,不用输入发票信息了,轻松多了
  4. 答:用费耘啊,查票很快,纸质发票可以扫描批量查验、电子发票导入系统识别查验。我们目前正在用
问:电子发票如何查重复报销?
  1. 答:1、如题所述,对于财务部门来说,这是大多数财务人员较为关注的事项,该情形一般决定于如下普遍因素:报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等;
    2、对于大型企业,报销业务较多,通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统,由财务部门在该审核平台操作,防止发票重复使用;
    3、对于报销业务量较小的企业,财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核,无需开发专用系统;
    4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序,科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率;
    5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视,这在主观上决定犯错行为的发生;
    6、以上仅供参考,请予结合企业实际情况进行判断,建立有效机制完善管理。
  2. 答:建议使用费耘电子发票报销管理系统;将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票,就是因为长期销售费用报销积累而成的,如果线上报销就不会存在这种盲点。
    企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档;如果系统此前存在过这张发票是录不进去的,生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态,从而归纳管理。
    电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节;使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
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  3. 答:电子发票是否有重复报销,可以通过这些方式来实现:
    1、建立发票查重系统,把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序,APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
    2、改造公司内部的OA系统,每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额,通过OA系统来规避是否重复录入。
    3、最原始的的方式,就是手工建立EXCEL台账,每次报销时候,把每张发票号码都登记,同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。
  4. 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次,省时省力,方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
  5. 答:手机支付宝上的理票侠就可以,领取专属邮箱之后,导入发票时候能自动去重,如果已经报销过的发票,财务那边会出现提示,发票已报销,防止二次报销
  6. 答:建议每次报销登记发票编号,这个是不会重复的,有人报销你就查一下以前报销的发票编号看看有没有一样的。
  7. 答:你可以核对发票号码啊,发票号码是不会重复的。
  8. 答:这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索:理票侠,这个工具,从电子票的收集到报销,都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。
  9. 答:电子发票查重一般有以下几种方式:
    让报销人在报销发票的同时提交承诺书(这种方式多少有些掩耳盗铃的意义);
    用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重;
    使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记;
    配置专业的扫码器设备,在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
    启用无纸化报销(目前来说,对绝大多数企业只停留在想想中)。
  10. 答:电子发票查重复报销只能通过手工核对,也可以利用报销软件来核对。
    费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购,从战略上整体降低企业费用。
    需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
     
问:电子发票如何去重,提高报销效率?
  1. 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
  2. 答:支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重,报销的话,批量导出下载即可
问:电子发票怎样进行验真,验重?
  1. 答:如果没有系统辅助的话只能是人工查验,我正在用的费耘发票管理系统,可以通过邮箱和微信卡包将电子发票导入到系统中,会自动对电子发票进行查验,查重,如果没问题就可以成录入系统,而且会一直留存电子发票。综合来讲还是很好用的; 望采纳
问:如何快速查验发票?
  1. 答:推荐使用费耘系统可以实现快速批量查验发票
    费耘系统对接国税查验系统底账库,可以实现扫码、OCR识别等方式提取发票信息,不用输入验证码进行批量查验;电子发票可以通过批量导入的形式进行查验、查重,电子发票原件还可以自动归档至系统中。
    提取的信息可以自动生成台账,分税率表等;方便导出进行做账。
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