工作中的时间管理读书报告
2023-05-30 07:50:07
1550 views
问：时间管理的总结怎么写
- 答：我觉得就是写每个时间段的计划，在这个时间需要完成什么，应该如何去做？而且要有一个合理的规划。
问：有哪些适用于职场中的时间管理心得？
- 答：我的原则是，内在因素可控，把手机里各种推送通知关闭，减少干扰因素，突然想起的事情记录在另一个本上，然后继续写新卜缺闻；外在因素不可控，也按照重要/紧急型空辩的顺序安排，需要立刻去办的事情先完成临时交办的工作，然后继续写新闻报道。
如果可以晚些再办，则记录下来，先完成撰写新闻的工作。
到了9:30，无论写完与否，都停止手头的工作，提前做好开会的准备。到达会议室，则可以利用热水的时间安排车，做做眼睛保健操或者简单的活动，如果还有时间，就看看自己关注的公众号的相关文亏雀章或作进一步的工作安排。会议结束后，再继续完成未完成的工作。
在工作中，我也相应的注重劳逸结合，即在精神状态良好的情况下优先做使用脑力劳动的工作，中间穿插一些跑腿之类的体力工作，而不是从头到尾死磕到底，慢下来，反而效率更高。
另外，为了提高工作效率，我在单位又准备了一本时间分配记录本，把一天的工作所花费的时间记录下来，到周末进行复盘总结：每天把时间、精力花在哪里？哪个时间花费最长？合理么？还可以改进么？ - 答：首带扒先列清单，这个至关重要，你总要清楚知道今天你要完成什么
然后，把这些要做的事情排序
然后按下图操作：
时间管理四象限法则
简单来说就是把时间分为了4个象限，也就是4个等级，第一象限里面的等级比较重要紧急，放了一些紧急需要完成的事情，包括项目谈判，重要会贺宴议，第二象限是指重要，但不紧急的事情，第三个象限是指那些紧急但不是特别重要的事情，比如很多蠢拍昌朋友着急出门玩耍，还和朋友们打麻将之类的，第四象限就是那些不重要不紧急的事情，无关紧要的。
时间四象限法则把所有的事情分为了4个部分，然后再把自己的时间投入分配到这4个部分中，其中最重要的就是第一象限重要紧急的事情。 - 答：（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
（3）第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会卖慎帆。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，恢复到前两代的做法，以维护生活的品质。
（4）又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
能够平衡时间需求[1]。
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目孝正标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。
3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。
2、能利用经手的文件进行工作。中雹
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。 - 答：第一，树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上最大的坑就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块，做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其则慎实，时间是一个不间断、不回头的“流”，做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里，只有优先级排序，没有重要性平衡。
第二，养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯，不为了给领导看，只为了培养自己的觉察能力。一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时，拉一遍重要事项清单。需要注意的是，这些计划和清单一定要用能勾选的模式，每完成一项就打勾，这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。
第三，比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目，从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多，用excel花费很多时间，就应该下决心利用假期学基础编程，把自己的这个制表工作彻底从时间粗盯桥流里删掉；再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁，就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方，一两年之后你岩猛因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了 - 答：在工作的过程中，时间管理是非常重要的，有助于我们更高效地完成工作。
每天早晨在去公司的路上，或者到达公司以后，可以先规划好卖尺这一天的工作任务：什么是今天必须完成的，什么是最近几天需要完成的，什么是今天最先需要完成的，可以一一列出，然后一一完成。
每完成一项或者两三项工作之后可以休息3~5分钟（根据自身情况规划，可以上个侍配笑厕所，或者站起来走一走，或者看看窗外。或者吃老含个小零食，或者喝杯咖啡），适当的休息也有助于我们更好地进行接下来的工作。
加油！打工人！
问：如何做时间管理和目标管理，你有什么心得？
- 答：有清晰的时间管理会帮助你完成目标。
1在可利用的时间和目标下细分规划。在之前你已经明确了你的目标也大致有了可利用时间。那么假设你的一天有四个小时可利用时间，书籍一共有5本，每本书有200页，不同的书不同的章节难度是什么样的，这些书需要看几遍才可以看懂。根据这些，按照每天能学习的页数，给自己列出每天具体需要看多少页，再细分每个小时需要看的页数，这样会让自己有紧迫的感觉，可以激励自己完成设置的目标。
3学会列清单
列清单，就是对自己工作目标进行梳理的一个过程。最好是在每天晚上列出自己的待做事项，有多少列多少，然后接下来要做的事情，就是对事项进行筛选，最终只留下五项最重要的事情。当把这些事情写出来的时候，其实就是自己立下的一袜燃个承诺，也能够刺激大脑，知道明天要去做什么。另外呢，要学雀漏会分辨那些完全不用去做的事情，从清单里面划掉。
2学会摆脱干扰
在工顷好烂作的过程中，总会有各种各样干扰，比如说那些无所事事、喜欢闲聊的人，面对这些人，你就需要尽快远离他们，要不然会让你一上午都无法进入工作状态；另外一方面，在写大材料的时候，尽量去找一个安静的地方。有些东西，需要长时间的思考，如果被打断的话，效率会非常的低。
4想象你想要的生活是怎么样的
找个下午，拿出一张白纸，大胆地想象未来两年，三年，五年，十年你想要过的生活是怎么样的，你想要跟怎么样的人成为伴侣、你想要基睁在哪个地方哪个公司上班、你身上穿的是什么牌子的衣服、用的是什么牌子的包包、去什么地方旅游，不要限制自己，大胆的想象，唯有将你想要过的生活确认了，打动了你自己，你才会知道，你应该如何对待你的时间，应该用你的时间做那些事情。
2将手机打造成移动学习资源库
第三步就是要将你的手机打造成一个移动学习的资源库了。不管是半小时的大块时间，还是10分钟的碎片时间，都可以利用手机完成非常多的事情，最重要的一点就是要转念你对手机的态度，有空的时候掏手机，第一个念想要利用手机精进搏键岁自己，而不是刷朋友圈。
时间管理是每个人都需要学会的一个技能，管理好自己的时间，利用时间做好最重要的事情，你的未来你的人生真的会过的与众不同。
标签:
